Beispiel: Kostenvoranschläge

Eine der wichtigsten Waffen im Arsenal eines Freelancers ist das wasserdichte und vom Kunden unterschriebene Kostenangebot. Es fungiert als Briefing-Bestätigung, Terminplan und Vertrag. Ohne dieses unterschriebene Angebot gibt es oft Ärger. Einfach weil Freelancer und Auftraggeber das Briefing unterschiedlich interpretieren. Egal wie gut man sich mit dem Auftraggeber versteht, anfangen sollte man immer erst dann, wenn das unterschriebene Angebot vorliegt.

Ein Angebot könnte so aufgebaut werden:

1. Projektbeschreibung
(so detailliert wie möglich)

2. Projektaufteilung
Aufteilung in Phasen (z.B. Entwurf + Präsentation, Korrekturen und schriftliche Abnahme)

3. Terminierung
Zu jeder Phase sollte es einen festen Termin geben, zu dem alle notwendigen Unterlagen geliefert werden müssen bzw. die Abnahme erfolgt sein muss. Es sollte ausdrücklich darauf hingewiesen werden, dass sich bei einer Verzögerung alle folgenden Termine entsprechend verschieben.

4. Honorar
Jeder Phase sollte ein Honorar zugeordnet sein. Zusätzlich muss festgelegt werden, welche Nutzungsrechte im Preis enthalten sind (bundesweit, europaweit etc.).

5. Weitere Nutzungsrechte
Bei einem erweiterten Einsatz der Kreation (z.B. international), fallen zusätzliche Nutzungsrechte an, die zu einem branchenüblichen Honorar berechnet werden.

6. Autorenkorrektur
Der Stundensatz für zusätzliche Korrekturdurchgänge sollte festgelegt werden.

7. Sonstige Kosten
Sonstige Kosten (Kurierfahrten etc.) werden nach Aufwand abgerechnet.

8. Frühzeitige Beendigung
Beide Seiten können den Auftrag kündigen. In diesem Fall sind die Honorare der bereits abgeschlossenen Phasen zu berechnen. Im Fall einer Stornierung von Kundenseite, wird ein Teilhonorar der bereits begonnen Phasen fällig.

9. Änderungen
Ein Hinweis, dass alle Änderungswünsche schriftlich geliefert werden müssen, ist im Streitfall sehr hilfreich.

10. Schweigepflicht

11. Zahlungsziele
Abgeschlossene Phasen sollen fristgerecht nach Rechnungseingang bezahlt werden. Bezahlt der Kunde innerhalb dieser Frist nicht, kann der Freelancer weitere Abgabetermine entsprechend verschieben.

Bis alle vereinbarten Zahlungen überwiesen sind, bleiben sämtliche Nutzungsrechte bei
dem Freelancer.

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Angebotbeispiel:


Betr.: Geschäftsausstattung für DESIGNERROCKET


Sehr geehrter Herr Dewhirst,

vielen Dank für Ihre Anfrage vom 12.12.2000. Wunschgemäss habe ich nachfolgend die von Ihnen angefragte Leistung kalkuliert. Grundlage des Angebots ist das Briefing-Gespräch vom 2.Januar 2001.

Projektdefinition
Ein Logotype ist vorgesehen. Der Einsatz eines Logos ist nicht auszuschliessen.

Umfang: Geschäftsausstattung: Briefpapier (erste Seite sowie Folgeseiten), Visitenkarten, Broschüre (20 Seiten), Infoflyer (A4 Leporello), 4 Postkarten.

Website: Homepage und 4 Basisseiten (Formular, Information, Grafikbeispiele und Profile, und Praktikumsseite.

2 Farben sind vorgesehen: Pantone 391 und Schwarz.

Phase 1. 1. Entwurf + Präsentation
Logo- bzw. Logotypeentwurf, und Ansätze für die in der Projektdefinition beschriebene Ausstattung.
Phase 2. 2. Entwurf + Präsentation
Präsentation aller Elemente der Geschäftsausstattung.
Phase 3. Korrektur und Reinzeichnung der 2. Phase
Phase 4. Endkorrekturen, Abgabe der Reinzeichnung und schriftliche Abnahme

Vorgesehen sind die folgende Abgabetermine:
Phase 1. 23.1.2012
Phase 2. 23.2.2012
Phase 3. 10.3.2012
Phase 4. 20.3.2012

Die Termine der einzelnen Phasen können nur dann eingehalten werden, wenn alle erforderlichen Unterlagen (Broschüren-Manuskripte, Mitarbeiternamen etc.) sowie folgende technischen Angabe (Format, Druckart, Farbzahl, Muster) zur Verfügung stehen und eventuelle Änderungswünsche innerhalb von 3 Arbeitstagen nach der jeweiligen Präsentation vorliegen. Können Sie die erforderlichen Unterlagen und/oder technischen Angaben nicht rechtzeitig zur Verfügung stellen, verschieben sich die jeweiligen Termine entsprechend.


Honorar.

Die europaweiten Nutzungsrechte sind in diesem Preis enthalten. Der internationale Einsatz wird nach den Tarifen Allianz Deutsche Grafiker berechnet. In dem obigen Honorar ist eine Autorenkorrektur vorgesehen. Weitere Korrekturgänge werden nach Aufwand berechnet, pro Stunde 60 Eur. Sonstige Kosten (Kurier etc.) werden getrennt abgerechnet.

Für den Fall, dass eine oder beide Seiten die gemeinsame Arbeit beenden möchten, werden die abgeschlossenen Phasen voll berechnet. Wird die Arbeit vom Auftraggeber beendet, wird die laufende Phase nach bereits geleistetem Aufwand abgerechnet.

Ich bitte Sie, mir alle Änderungswünsche schriftlich mitzuteilen. Nur so kann ich sie fehlerfrei umsetzen.

Ich erkläre mich zur Wahrung von Geschäftsgeheimnissen zu verpflichten.

Zahlungsfrist für die oben genannten Phasenhonorare ist 2 Wochen nach Rechnungseingang. Verspätet sich die Zahlung, kann ich die folgenden Präsentationstermine entsprechend verschieben.

Ich würde mich freuen, diese Auftrag für Sie zu realisieren.

Mit freundlichen Grüßen

Frans Mustermann